Im Bereich Finanzbuchhaltung und Auftragsbearbeitung arbeitet die Firma Bewotec GmbH mit der Sage Office Line.
Erreichte Ziele im Buchhaltungsbereich
Unter anderem war es für Bewotec wichtig, die bebuchten Kostenstellen auszuwerten und umzulegen. Dazu haben sie das Zusatzmodul „Kostenumlage / Kostenstellen-Verdichtung“ installiert und führen via Excel entsprechende Auswertungen über eine Pivot-Tabelle dessen Zahlen direkt aus SQL Datenbank eingelesen werden.
Ein weiterer Aspekt war der Zahlungsverkehr (Zahlungen und Lastschriften) innerhalb der EU. Dieser kann nun problemslos mit der Office Line Evolution ausgeführt werden.
Erreichte Ziele in der Warenwirtschaft
Einmal im Monat werden an Kunden im Ausland Servicegebühren berechnet.
Diese Belege wurden bisher als Briefe auf dem Postweg versandt. Im Jahr 2010 wurde die Versendung erfolgreich auf E-Mail-Versand umgestellt, sodass die betreffenden Kunden nun Ihre Abrechnungen zeitnah als pdf. Datei erhalten.
Vorteil für Bewotec: neben der Kostenersparnis für das Briefporto reduzieren sich sowohl der Arbeitsaufwand für das Einkuvertieren und Frankieren der Belege als auch die Materialkosten (wie Briefpapier, Kuverts und Druckerkosten).
Vorteil für deren Kunden: die Belege können direkt im System gespeichert bzw. weiter verarbeitet werden.