Mehrfachvorgänge sind eine spezielle VK-Belegart, um kundenspezifische Rechnungsvorlagen zu hinterlegen. Sie werden mit frei definierbaren Abrufkennzeichen (Monat, Quartal, Jahr etc.) versehen und können bei Bedarf automatisiert in Rechnungsläufe übernommen werden. Typische Anwendungsfälle sind z.B. periodisch wiederkehrende Wartungsvorgänge.

Der bizz Artikelimport ermöglicht die Anlage und Pflege des Office Line Artikelstamms. Als Vorlage wird eine CSV-Datei erwartet, die in der ersten Zeile Spaltenüberschriften enthält. Der bizz Artikelimport liest die CSV-Vorlage ein. Anschließend erfolgt eine komfortable visuelle Zuordnung der Quell- und Zielfelder. Beim Importlauf werden fehlende Artikelstammsätze angelegt und bereits vorhandene Artikel aktualisiert. Typische Anwendungsfälle: Neuanlage eines Office Line Mandanten, Übernahme von Lieferantenartikelstämmen etc.

Die bizz Artikelnummeränderung benennt Artikelnummern nachträglich um. Die Änderung wird in einer Tabelle vorerfasst, um bei Bedarf selbst einen ganzen Stapel von Änderungen abzuarbeiten. Der anschließende Änderungslauf durchläuft die Office Line Datenbank durchgängig, jedes Vorkommen der alten Artikelnummer wird in die neue Nummer konvertiert.

Typischer Anwendungsfall: Office Line- und Hersteller-Artikelnummer sind identisch, der Hersteller ändert seine Artikelnummer, Sie möchten ebenfalls die neue Artikelnummer verwenden, aber die Historie der alten Nummer nicht verlieren.

Der bizz Kunden- und Lieferantenimport unterstützt die Anlage und Pflege von Office Line Adressen, Debitoren und Kreditoren. Als Vorlage ist eine CSV-Datei mit Spaltenüberschriften in der ersten Zeile erforderlich. Nach dem Einlesen der Importvorlage können Quell- und Zielfelder komfortabel zugewiesen werden. Der anschließende Importlauf legt fehlende Datensätze an, bestehende Datensätze werden aktualisiert. Typische Anwendungsfälle: Neuanlage eines Office Line Mandanten, Adressdatenübernahme aus Fremdfakturierungen etc.

Wichtig für Entwickler: das Importmodul enthält eine Common Method, so dass z.B. eine eigenentwickelte Konvertierroutine zur formatierung und Bearbeitung von Feldwerten integriert werden kann.

Mit der bizz Kunden- und Lieferantennummernänderung lassen sich Kontokorrentnummern nachträglich umbenennen. Die gewünschten Änderungen werden in einer Tabelle vorerfasst. Der Änderungslauf benennt konsequent jedes Vorkommen der alten Kontonummern um.

Die Lösung wird häufig im Zusammenhang mit der Aktivierung der DATEV-Schnittstelle eingesetzt. Liegen Debitoren- oder Kreditorennummern in einem nicht-DATEV-konformen Bereich, lassen sich die betroffenenen Kontonummern komfortabel in einen kompatiblen Bereich verschieben. Erst dadurch wird der DATEV-Export möglich.

Buchungsgruppen erweitern das Office Line Rechnungswesen. Sie teilen Sachkontenbuchungen in Gruppen ein und machen die Buchungen auswertbar. Gruppen werden zunächst als Gruppenkennzeichen in den Rechnungswesen-Grundlagen anlegt. In der Buchungserfassung kann zu jeder Buchung eine Gruppe (unterhalb des Buchungstexts)  zugeordnet werden. Die Buchungsgruppe wird im Buchungsjournal gespeichert. Die mitgelieferte Buchungsjournalauswertung stellt Buchungen mit gleicher Gruppe zusammen.

Typischer Anwendungsfall ist der Bedarf nach Auswertungen gleichartiger Buchungen, ohne hierfür Buchungskreise oder die Kostenrechnung in Anspruch zu nehmen.

Der Office Line DATEV-Export transferiert alle Buchungen eines Monats, man benutzt ihn deswegen nur einmal monatlich.

Mit dem bizz DATEV Export werden die bereits erfolgreich zum Steuerberater übertragenen Buchungen gekennzeichnet. Weitere Exporte im gleichen Zeitraum enthalten nur die neu hinzu gekommenenen Buchungen.

Typischer Anwendungsfall: Sie wollen zeitnahe Auswertungen und deswegen mehrfach im Moment  Buchungen an Ihnen Steuerberater übergeben.